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Poste : Attaché de Direction H/F - CDI

publiée le : 12/04/2018

Mission : 

Nous recrutons un Attaché de Direction H/F à temps plein dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. Le poste, basé au siège social de la SDH,  est à pourvoir à partir de mi-juin.

Outre l’assistanat de la Direction Générale, vous administrez le Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale et les commissions internes s’y rapportant. Vous veillez à la disponibilité optimale du Directeur Général et contribuez à l’efficacité globale du management. Vous assurez la circulation d’informations et de directives sous l’autorité du Directeur Général.

Vous devez notamment :

  • Gérer l’agenda et le plan de charge du DG et organiser ses déplacements 
  • Rédiger et mettre en forme les documents et les courriers
  • Répondre au téléphone, filtrer et orienter les appels
  • Organiser les réunions internes et externes, les séminaires du CODIR et de l’encadrement, établir les comptes rendus et participer à certaines réunions à la demande du DG
  • Accueillir, filtrer et orienter les visiteurs
  • Établir et gérer le suivi des délégations de pouvoir et des subdélégations
  • Veiller à l’approvisionnement des fournitures
  • Participer à l’organisation des relations avec les IRP : DUP, NAO, élections professionnelles
  • Élaborer et suivre le budget de la Direction Générale
  • Assurer la gestion administrative et juridique des différentes réunions du CA, AG et Commissions : planning, convocations, constitution des dossiers, préparation des délibérations de la DG, de l’ordre du jour, des projets de résolution, des informations du Président
  • Participer aux CA et AG en tant que secrétaire de séance et rédiger les PV et les délibérations
  • Accomplir les formalités de publicité, et renseigner services internes et administrateurs sur les éléments juridiques relatifs au CA et à l’AG
  • Tenir les registres des comptes d’actionnaires et les registres du CA
  • Établir le rapport de gestion annuel : recueil des données internes et recherche des informations externes, rédaction du projet pour le CA, édition du document final pour l’AG
  • Assurer une veille juridique sur le CA et plus globalement sur l’ensemble du secteur d’activité HLM
  • Organiser et gérer le classement, l’archivage et la circulation de l’information
  • Gérer et élaborer les contrats de travail et avenants, et assurer diverses missions RH sous l’autorité du DRH (20% du temps de travail)

Profil : 

De formation Bac + 2, vous disposez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistanat de direction idéalement  dans le secteur du logement.
Rigoureux (se), organisé(e), déterminé(e), proactif (ve), vous êtes force de proposition, savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous avez le sens du service et un bon relationnel. Vous êtes fiable, précis(e), une personne sur qui l'on peut s'appuyer, tout en sachant travailler de façon autonome.
Vous avez des qualités de communicant pour pouvoir interagir avec tous les niveaux de l'organisation, selon des modes de communication adaptés. Vous maîtrisez le Pack office, et disposez de connaissances certaines en droit des sociétés.

Poste à temps plein.
Salaire selon profil et expérience.
Statut Agent de Maîtrise, coefficient G4.

Secteur : 

Poste basé au sein de notre siège social à Echirolles.

Contact :  

Merci d’adresser CV, lettre de motivation et références à l’attention de Direction des Ressources Humaines - SDH - 34, Avenue Grugliasco - 38 130 ECHIROLLES ou par mail à : rh@sdh.fr