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Poste : Assistant de Direction H/F - CDI

publiée le : 10/01/2020

Mission : 

Nous recrutons dès que possible en CDI un(e) Assistant(e) de Direction H/F au sein de notre siège social.

Outre l’assistanat du Directeur du Développement et du Patrimoine, vous assurez la circulation des informations et des directives au sein de la Direction.

Vous veillez à la disponibilité optimale du Directeur du Développement et du Patrimoine et contribuez à l’efficacité globale du management.

Vous devez notamment :

  • Gérer l’agenda, le plan de charge et les déplacements du Directeur du Développement et du Patrimoine
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels suivant les consignes données, orienter les appels
  • Rédiger et mettre en forme documents, courriers, notes
  • Répercuter les consignes et faire le lien entre les services de la Direction du Développement et du Patrimoine, en coordination avec les autres assistantes
  • Assister le Directeur dans le suivi de l’activité
  • Faire le suivi des demandes en instance auprès des services (courriers, etc.…)
  • Organiser les réunions internes et externes à la demande du Directeur; préparer les dossiers et assurer la préparation matérielle des réunions
  • Préparer et assister au comité d’engagement, rédiger le compte-rendu et procéder à sa diffusion
  • Préparer les éléments et dossiers de la Direction du Développement et du Patrimoine nécessaires aux comités des investissements et aux conseils d’administration (CA)
  • Assurer la collecte, la correction et la transmission des dossiers et documents à la signature élaborés par l’assistant maître d’ouvrage externe
  • Rédiger des marchés spécifiques
  • Gérer et diffuser le planning des astreintes, en lien avec le Directeur
  • Organiser et gérer le classement et l’archivage
  • Prendre en charge la circulation de l’information et la communication au sein de la Direction
  • Veiller à l’approvisionnement des fournitures
  • Monter et suivre des dossiers spécifiques
  • Traiter le courrier de l'ensemble de la SDH de manière occasionnelle selon le planning défini annuellement

Profil : 

De formation Bac + 2, vous disposez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistanat de direction idéalement  dans le secteur du logement ou du bâtiment.
Rigoureux (se), organisé(e), déterminé(e), proactif (ve), vous êtes force de proposition, savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous avez le sens du service et un bon relationnel. Vous êtes fiable, précis(e), une personne sur qui l'on peut s'appuyer, tout en sachant travailler de façon autonome.
Vous avez des qualités de communicant pour pouvoir interagir avec tous les niveaux de l'organisation, selon des modes de communication adaptés. Enfin, vous maîtrisez parfaitement le Pack office.

Poste à temps plein.
Salaire : 1 769,00 Euros (montant mensuel brut) sur 13,3 mois + prime de vacances.
Statut Agent de Maîtrise, coefficient G3.

Secteur : 

Le poste est basé au siège social à Echirolles.

Contact :  

Merci d’adresser CV, lettre de motivation, références à l’attention de Direction des RH - SDH - 34, Avenue Grugliasco - 38 130 ECHIROLLES ou par mail à : rh@sdh.fr